Акт приёма-передачи жилого помещения при найме: файл наймодателя

Подписанный акт о приёме-передаче во владение и пользование жилого помещения лежит рядом с уже существующим договором найма частного жилищного фонда, а не вместо него. Если стороны решили составить акт, лист фиксирует передачу и состояние. В нём пишут, кто передал жильё, адрес, число жилых комнат, общую площадь и что видно в помещениях в этот день. Плату и срок в акт не переносят. Чек-лист договора, письменное предупреждение о расторжении и квитанция налога остаются отдельными файлами.

Оговорка: IziRento — программа для операционной работы, а не юридическая консультация. Местные правила найма различаются; обязательные решения уточняйте у квалифицированного специалиста.

Лист передачи лежит рядом с договором

Ключи могут быть уже у нанимателя, а подписанного акта в папке нет. Жилищный кодекс в статье 54 называет этот документ актом о приёме-передаче во владение и пользование жилого помещения. Кодекс от 28 августа 2012 года № 428-З. На той же странице есть перечень изменений, среди них Закон от 1 июня 2026 года № 150-З. Передаточные акты для аренды нежилого помещения, жилья у организации и машино-места в постановлении № 1191 — другие формы.

Договор найма по статье 50 — соглашение, по которому наймодатель обязуется предоставить за плату нанимателю жилое помещение во владение и пользование для проживания. Предметом бывает жилой дом, квартира или жилая комната. Существенные условия из статьи 51, среди них предмет, срок и размер платы, остаются в договоре. Акт их не подменяет: если его составили, он фиксирует саму передачу и состояние помещений.

Обычный договор заключают письменно, в трёх экземплярах, и он считается заключённым с даты регистрации. Пункт 6 статьи 53 признаёт договор ничтожным, если не выполнены пункты 1 и 2 той же статьи: речь о заключении, регистрации и представителях, не об акте передачи. Краткосрочное проживание кодекс позволяет без письменной формы и без регистрации. Обычную сдачу квартиры частного фонда так не оформляют.

Приложение 1 к постановлению Совета Министров от 12 сентября 2006 года № 1191, в редакции постановления от 11 ноября 2024 года № 825, в пункте 5.2 говорит прямо: жильё предоставляют по акту либо без него. Если акт нужен, стороны составляют его в произвольной письменной форме и подписывают два экземпляра: один остаётся у наймодателя, второй у нанимателя. Утверждённого бланка акта это постановление не вводит. Оно утверждает формы договоров.

Поля договора и его регистрация разобраны в чек-листе договора найма. Письменное предупреждение о расторжении с мотивами собирают отдельным листом. Квитанция подоходного налога к акту передачи не относится.

Что переносят из статьи 54

Если акт есть, в нём указывают стороны договора. У гражданина это фамилия, собственное имя, отчество, когда оно есть, и место жительства. У юридического лица — наименование и место нахождения. Дальше идут адрес жилого помещения, число жилых комнат и общая площадь. Иные характеристики помещения стороны дописывают сами. Состояние описывают на момент передачи нанимателю, а не одной общей оценкой.

Материал areal.by от 15 октября 2026 года для частной квартиры повторяет правило кодекса: жильё можно передать по акту или без него. Там же советуют дописать дату передачи, показания счётчиков и число ключей. Отделку, сантехнику, мебель и технику дописывают так же. Отдельные недостатки и фото ставят с пометкой, что снимки относятся к акту. Публикация нотариуса Гомельского округа приводит текст статьи 54 и тоже рекомендует описать ремонт, мебель, сантехнику, приборы учёта и фото. Эти строки относятся к иным данным по усмотрению сторон. Кодекс их обязательными не называет.

Разбор на prometr.by отделяет правила договора от состояния комнат и вместо оценки «хорошее» предлагает коротко записать, что видно. Паспортные данные, серийные номера и фото на той странице стоят в обязательном блоке. Статья 54 такого перечня не содержит. Заметка hommits.by отделяет опись имущества от акта и всё равно ставит паспорт, счётчики и ключи в обязательный список. Готовый PDF заранее заполнен: два комплекта ключей, штамп, УНП и слово «арендодатель». Постановление № 1191 этот бланк не утверждало.

Слева в таблице сведения статьи 54. Справа показания, ключи, мебель, техника и пометка о фото: эти строки появляются, только если обе стороны согласны. Прочерк справа значит, что отдельной добавки у строки нет. Паспорт и серийный номер слева не стоят. Сумму и срок в таблицу не ставят.

Куда кладут экземпляр наймодателя

Когда текст листа собран, его подписывают. Экземпляр наймодателя после этого хранят в карточке объекта, рядом с договором.

Рядом с договором в карточке объекта лежит подписанный акт: стороны, адрес, число жилых комнат, общая площадь и состояние на момент передачи. Второй экземпляр остаётся у нанимателя. Показания, ключи и фото стоят в листе, только если стороны их внесли. Пошлину, срок в днях и сумму в белорусских рублях в акт не вписывают. IziRento хранит копию и акт не составляет и не регистрирует.